ККТ в 2019 году: основные положения

26.03.2019

Поскольку на этот год намечено полное завершение процесса внедрения онлайн-касс, то будет полезным узнать последнюю информацию обо всем, что связано с ним в деятельности современных предприятий. Тем более, что законодательство все время совершенствуется, и очень важно, чтобы эта информация была актуальной. Именно такая изложена в данной статье, в которой рассказывается:

    как применять онлайн-оборудование согласно 54-ФЗ и какие требования предъявляются к современной ККТ;

    необходима ли она в современном бизнесе:

  • у кого уже должна применяться ККТ;
  • кто будет обязан ее применять с 1 июля текущего года;

    кто освобожден от обязанности использовать онлайн-оборудование в бессрочном порядке:

  • виды торговой деятельности;
  • отсрочка для предприятий на ПСН;
  • отсрочка для предприятий на ОСН и УСН;

    кого касаются изменения 2019 года;

    какова ответственность за невыполнение требований закона.

Вся информация изложена подробно, с освещением нюансов и с маркированными списками.

Использование ККТ согласно 54-ФЗ

В 2016 году в 54-ФЗ были внесены корректировки, согласно которым предприниматели с 2017 года обязаны поэтапно перейти на расчеты с использованием ККТ нового образца.

Требованиям законодательства отвечают только кассовые машины, оснащенные фискальным накопителем и интернет-модулем, конкретные модели можно уточнить в списке разрешенных к установке.

Особенность контрольно-кассовых аппаратов нового поколения заключается в том, что они могут не только печатать чеки в бумажной версии, но и дублировать их электронные копии. Вся информация сохраняется на ФН и отправляется через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. Кроме передачи данных, ОФД обеспечивает их сохранность в течение 5 лет. Продавец по-прежнему обязан выдать покупателю чек или отправить его в цифровом формате на гаджет. Фактически, процесс оформления продажи никак не изменился. Все полностью автоматизировано и не отнимает много времени.

Модели старого поколения ККТ позволяли только печатать чеки, копия которых дублировалась на ленту. Ее хранили совместно с отчетами о работе кассы за сутки. Чтобы получить информацию о работе конкретного магазина, сотрудники налоговой инспекции должны были прийти на место с проверкой. Теперь отчеты формируются раз в 24 часа и документацию в бумажном виде больше хранить не нужно.

Принцип действия ККТ описывает следующий алгоритм:

  1. Покупатель приобретает товар за наличный расчет или по банковской карте.
  2. Кассир заполняет информацию о реализации через онлайн-кассу.
  3. Аппарат создает чек с реквизитами.
  4. Информация записывается на ФН.
  5. Обрабатывается и печатается чек.
  6. Информация о покупке автоматически отправляется в ОФД.
  7. Поступает ответ от ОФД о получении чека.
  8. Оператор обрабатывает поступившие данные и передает их в налоговую службу.

Требования к ККТ

Согласно законодательству,ККТ должны соответствовать следующим требованиям:

  • Обладать возможностью подключения к интернету для отправки данных в режиме онлайн.
  • ККТ обязательно должна быть оснащена ФН.
  • Каждый чек должен содержать полные данные о проведенной операции.

ФН шифрует информацию и передает ее ОФД, который обеспечивает доступ к ней налоговым службам.

Нужна ли ККТ в мелком бизнесе?

На сегодняшний день онлайн-кассами оснащены уже более 2,3 миллиона компаний. Но недостаточно только купить и зарегистрировать оборудование. Изначально оборудование необходимо подключить, потом установить на нем товароучетное ПО и завести номенклатуру. Ну, и, конечно, необходимо обучить сотрудников всем навыкам.

У кого ККТ уже должна быть?

ИП и ООО, занимающиеся реализацией спиртных напитков, обязаны работать через онлайн-кассу еще с 31 марта 2017 года. С 1 июня того же года их ряды пополнили розничные магазины, торговые сети и заведения общепита, работающие по УСН и ОСН. А с 1 июля 2018 года ККТ должна быть у ООО на ЕНВД, и ИП на ПСН и ЕНВД, в штате которых есть наемные сотрудники.

Кто должен применять ККТ по закону с 1 июля 2019 года

Согласно Федеральному закону 290-ФЗ до 1 июля 2019 года ряд категорий налогоплательщиков временно освобождены от обязательного использования ККТ. По завершении указанного срока они должны приобрести и зарегистрировать оборудование.

К ним относятся:

  1. ИП и организации на ЕНВД, предоставляющие следующие виды услуг:
    • бытовые;
    • рекламные;
    • лечение животных;
    • СТО;
    • организация платных парковок;
    • автомобильные перевозки;
    • аренда жилья;
    • аренды торговых помещений и земли под организацию розничной сети.
  2. ИП на ЕНВД, занимающиеся реализацией товаров в розницу, не привлекающие наемный труд, в случае если торговля продукции осуществляется через:
    • стационарные точки реализации продаж, площадь которых не превышает 150 кв. м;
    • помещения, не имеющие торгового зала;
    • нестационарные объекты торговли;
    • заведения общепита, площадь которых не превышает 150 кв. м.
  3. Владельцы патента, работающие по патенту в следующих областях:
    • парикмахерские и косметические услуги;
    • ремонт и ТО бытовой техники и электроники, систем коммуникаций, автомобилей, промышленного оборудования, часов и изделий из металла;
    • автомобильные и водные грузо- и пассажироперевозки;
    • услуги по лечению животных;
    • организация спортивных тренингов и мероприятий;
    • ведение охотничьих и рыбных хозяйств;
    • прокат транспорта и аренда товаров;
    • производство молочных продуктов питания;
    • предоставление медицинских и фармацевтических услуг.
  4. Организации и ИП, занимающиеся выполнением различных видов работ и предоставлением услуг. К ним можно отнести таксистов. На сегодняшний день наличие у них ККТ не обязательно, если по первому требованию потребитель может получить бумажный чек или квитанцию, подтверждающую факт оплаты. Но уже с 1 июля 2019 года они будут вынуждены установить в своих автомобилях ККТ. Бланк строгой отчетности должен быть создан с использованием автоматизированных систем и содержать информацию о наименовании организации, адресе, ИНН, номере заказа, а также времени и дате его исполнения.
  5. Предприниматели, использующие вендинговое оборудование и работающие без привлечения наемного труда.
  6. Предприниматели и предприятия, работающие по безналу. Исключением являются только платежи, совершаемые через электронные платежные сервисы.
  7. Компании и ИП, принимающие от клиентов финансовые средства за коммунальные услуги и на капитальный ремонт жилых зданий.
  8. Представители бизнеса при начислении или возврате заработной платы или аванса.
  9. ИП и организации при выдаче денежных займов с целью приобретения товаров и услуг.
  10. Специалисты, занимающиеся продажей проездных билетов.

Кто может не использовать ККТ: бессрочно освобожденные

Государство продлило отсрочку на переоборудование для предприятий у которых не хватает оборотных средств для покупки кассы. Преференция позволит устранить существующие недочеты и перейти на новую схему налогового контроля. Итак, кто может не использовать ККТ?

Виды торговой деятельности, при которых ККТ не применяется

Послабления действуют для ИП и организаций на ЕНВД, занимающихся некоторыми видами деятельности:

  • ветеринарные услуги;
  • автосервис;
  • наружная реклама;
  • платный паркинг;
  • аренда земель для создания розничных торговых сетей и заведений общественного питания;
  • автоперевозки;
  • подготовка торговых площадей.

ККТ могут не применять ИП и предприятия, не имеющие штата наемных сотрудников. Преференция также предоставляется предпринимателям, работающим в сфере общепита с площадью гостевой зоны не более 150 кв. м. Если при этом привлекается наемная рабочая сила, то это уже именно та ситуация, когда нужно применять ККТ.

Отсрочка для бизнеса на ПСН

Для субъектов на ПСН также распространяются преференции. Отсрочкой могут воспользоваться:

  • салоны красоты;
  • ремонтные мастерские;
  • автомойки;
  • автосервисы;
  • логистические компании;
  • фитнес-клубы;
  • производители молока;
  • магазины, сдающие товары напрокат.

Дополнительно на послабления со стороны государства могут рассчитывать ветеринарные и медицинские клиники, охотничьи и рыболовные хозяйства, а также точки общепита с площадью для обслуживания клиентов не более 50 кв. м.

Отсрочка для бизнеса на УСН и ОСН

Многие бизнесмены, работающие на УСН и ОСН интересуются, нужно ли применять ККТ? Использование онлайн-касс до 1 июля 2019 необязательно при соблюдении следующих условий:

  • предоставление услуг физическим лицам;
  • оплату производят наличными или по банковской карте;
  • клиенту предоставляется чек или квитанция.

При упрощенке совершенно неважно, есть ли в компании наемный персонал. Исключением является только общественное питание, для которого предусмотрена обязательная установка онлайн-касс.



Изменения по ККТ в 2019 году — кого коснулись?

Кассовая реформа проводится с 2017 года, и за это время было внесено множество изменений в Налоговый кодекс и другие законопроекты. Они затронули не только общие положения, но и деятельность ИП и ООО, работающих с ККТ. В январе 2019 года вступили в силу следующие изменения по ККТ:

  1. Поменялся формат фискальных документов. Версия 1.0 отныне считается незаконной, а бизнес должен использовать в работе документы 1.05 и выше.
  2. Увеличилась ставка налога на добавленную стоимость с 18 до 20 %. ИП и ООО, уплачивающие ее, должны были обновить ПО.

С 1 января этого года вводится новая маркировка некоторых групп товаров. На упаковке должна присутствовать двумерный матричный штрихкод DataMatrix:

  • с марта на табачной продукции;
  • с июля — на обуви;
  • с декабря — на парфюмерии, текстиле, верхней одежде, трикотаже, фотооборудовании и пневматических шинах.

Приемка и отпуск продукции осуществляется при помощи специального сканера и ПО, обеспечивающего доступ к единой общероссийской системе Центра развития перспективных технологий.

Назад