ЕГАИС

При выборе устройства, предусмотренного для сбора и передачи данных о проводимых операциях, нужно обращать внимание на следующие критерии:

• способность считывать штрих-код в формате PDF 417;
• производительность – измеряется количеством единиц продукции, обработанной в течение одного дня;
• габариты – аппарат может быть стационарным или мобильным, обладающим меньшими размерами.

Выбор осуществляется на основании этих данных и условий использования устройства.

Сканер штрих-кода

Поддержка формата PDF 417 является обязательным требованием для сканера, поскольку именно он используется при маркировке продукции. Устройство создано для считывания, расшифровки кода и передачи данных в POS-терминал или кассовую машину. Количество проверенных в течение смены акцизных марок и является реальной производительностью аппарата.

Сам штрих код должен соответствовать требованиям, изложенным в государственном стандарте Р ИСО/МЭК 15415 – 2012. Основными из них является качество нанесения печати, отчетливость, долговечность и износостойкость. Он должен хорошо прочитываться сканерами на прохождении каждого этапа по пути к прилавку и конечному потребителю. Иначе распознать и отследить товар будет невозможно, что чревато его несоответствием предъявляемым требованиям.

Автономные кассы для работы с ЕГАИС

Главное требование к выбранному устройству – оно должно уметь передавать данные в ЕГАИС. Применимы все модели, обладающие подобной функцией. Это могут быть ПК с загруженным приложением или фискальные регистраторы.

Чек, который распечатывает аппарат, содержит в себе QR-код, считываемый смартфоном, и адрес сайта Росалкогольрегулирования. Имея такие данные, покупатель может получить информацию о приобретенном товаре. В случае его несоответствия указанным данным он имеет право обратиться с жалобой на организацию, продавшую товар.

Техника, необходимая для работы с ЕГАИС

Поскольку подключение к ней является обязательным требованием к любой торговой точке, то она должна быть оборудована всем необходимым для этого:

• сервером или ПК;
• специальным ПО;
• сканером штрих-кода или терминалом, способным считывать QR-код с акцизной марки.

При наличии POS-терминала ПК не обязательно использовать, поскольку ПО можно загрузить и без него. Нужен будет сканер с функцией считывания кода QR. Если торговля идет в большом магазине, то оснащение таким сканером обязательно только для тех касс, которые могут проводить операции с алкогольной продукцией.

Поскольку считывание кода происходит не только при продаже, но и при приемке продукции (она отслеживается на каждом этапе своего пути от производителя к конечному потребителю с целью исключения фальсификата), то на складе должен быть терминал сбора данных. Полученные портативным прибором данные посредством беспроводного соединения с базовым устройством (ПК) передают данные в единую систему учета.

Перед тем, как использоваться, все составляющие системы, работающей с ЕГАИС, проходят проверку с обязательным опломбированием в «Росалкогольрегулировании».