Онлайн-касса для ИП – как правильно выбрать

30.07.2018

Июль этого года начался с новой обязанности для предпринимателей, использующих наемную рабочую силу. Теперь у них закончилась отсрочка на внедрение онлайн-кассы. Для некоторых категорий еще действует отсрочка до 2019 года. Сейчас еще для многих является актуальным вопрос поиска и выбора оптимального для своего бизнеса оборудования. Продолжается поиск моделей, за которые не нужно переплачивать лишние деньги (а лучше – вообще сэкономить) и осуществить максимально безболезненный переход. Раскрыть этот вопрос подробней мы и собираемся в нашей статье.

Онлайн-касса для ИП - основные виды

Автономные

Это «кнопочные» аппараты, введенные в оборот еще до входа в силу нового законодательства. С актуализацией реформы 54-ФЗ они просто прошли модернизацию и дополнились фискальным накопителем. Это устройство заменило собой использующуюся ранее ЭКЛЗ. Также следствием модернизации стала установка модуля связи.

Самыми основными преимуществами таких касс является их компактность и мобильность. Также к ним можно отнести простоту управления и привычный для потребителя вид.

Зато в жертву такой мобильности были принесены некоторые функции. Таким образом, возможности оборудования ограничиваются печатью чеков, ведением товарной базы и отправкой отчетов.

Если ФН рассчитан на 13 месяцев, то вместе с ним цена такой кассы (в среднем) – 15 тыс. р.

Кроме этого, есть и другие недостатки:

небольшой дисплей – он вмещает до 3 строчек;

не подключается товароучетная система;

нет возможности совершать маркетинговые ходы – скидки, акции, программы лояльности;

товарные коды нужно вносить вручную, что осложняет и замедляет процесс, также отсутствует поиск по наименованиям товара;

нет возможности автоматизировать продажи;

неудобно заполнять товарную номенклатуру, что делается вручную;

при изменении цен товар нужно перезагружать заново.

Фискальный регистратор

Этот аппарат функционирует как внешний модуль, который подключается к другим элементам POS-системы. Он содержит в себе ФН. Это позволяет ему пересылать отчеты в ОФ. Также регистратор способен хранить данные о проведенных операциях.

Отсутствие дисплея и панели управления не позволяет работать без подключения, например, к ПК. После этого еще необходима настройка товароучетной системы.

У таких аппаратов есть свои преимущества перед автономным оборудованием:

возможность анализировать состояние дел и осуществлять планирование;

возможность разрабатывать стратегию, осуществлять маркетинговые ходы и др.;

проведение промоакций, способность отслеживать популярность товаров и т.п.;

возможность отслеживать товарооборот;

оперативность добавления товаров в базу;

возможность контролировать работу персонала;

высвечивание на экране информации, забиваемой в чек, позволяет контролировать ее;

интеграция с ПК позволяет использовать неограниченную память, объем которой разрешает внесение до 10 тыс. наименований товарных единиц.

К недостаткам же можно отнести невозможность автономной работы и высокую цену на входящие в него детали.

При торговле алкоголем следует учесть возможность работы с ЕГАИС. Если автономные кассы хороши для курьеров и выносных точек торговли, то фискальные регистраторы отлично проявляют себя при активных продажах в больших объемах – до 2000 наименований.

Смарт-терминалы

«Умная касса» - так окрестили эти аппараты пользователи. Они, действительно, много умеют и радуют своим большим функционалом. Существенным плюсом является и небольшая цена для таких огромных возможностей. Да и разработчики все время озабочены тем, чтобы устройства были просты в управлении.

Поэтому их легко устанавливать и настраивать. Для этого не нужно никакого дополнительного ПО, ни драйверов – все четко, быстро, надежно. Касса готова эффективно действовать сразу же после внедрения ее в POS-систему. В отдельных моделях есть сканеры штрих-кодов, устройства для торговли посредством банковских карт и т.п.

Преимущества:

возможность маркетинговых ходов, осуществления скидок и т.д.;

возможность удаленного управления из любой точки земного шара (при наличии там интернета, разумеется);

возможность осуществлять возврат, отложенный чек;

можно принять часть оплаты за товар наличными, а часть – посредством эквайринга;

оперативно загружаются в базу товары;

автоматизация касается создания нужных документов, системы закупок и ревизии;

формируются отчеты, отслеживается поступление товарных единиц, остатки товара, прибыль и т.п.;

способность работы в автономном режиме полноценную смену и дольше (зависит от модели – до 40 часов);

неограниченная память.

Из недостатков можно указать опасность повредить экран – требование соблюдения строгих условий безопасности при работе и высокая стоимость некоторых моделей.

Вернуться к списку новостей