Модернизация касс

Вступление в силу ФЗ No54 внесло обязательно требование использовать на объекте, где проводятся расчетно-кассовые операции, кассовые аппараты, с помощью которых можно передавать отчеты о совершенных расчетно-кассовых манипуляциях непосредственно в ФНС в момент их оформления.

Что требует приобретение новых или усовершенствования используемых ККМ, не имеющих подобных «возможностей». Такое переоснащение необходимо произвести до окончания 2018 строго обязательно. То есть, с начала 2019 будет запрещено использовать любую ККТ помимо онлайн-аналогов.

Сроки модернизации кассовых аппаратов

Период переоснащения организаций, предприятий и частных объектов, занимающихся проведением расчетно-кассовых операций, определен следующим порядком:

  • в июле 2016 было разрешено использовать онлайн-кассы на разных объектах добровольно. Настоятельно рекомендовано, перед приобретением кассовых аппаратов предварительно ознакомиться с реестром разрешенных к использованию модификаций. Можно приобрести ККТ, которую впоследствии не сложно будет переоснастить,
  • в феврале 2017 запущена регистрация ККТ, способных работать в on-line режиме, но только после заключения соглашения осотрудничестве с ФНС оператором. Иная расчетно-кассовая техника к регистрации не допускается,
  • июль 2017 определен крайним сроком перехода объектов розничной торговли на использование только онлайн-касс. Не позднее этой даты в ФСН должны начать поступать ежедневные данные обо всех проведенных расчетно-кассовых операциях,
  • до 2018 в on-line режим должны подключиться розничные торговые объекты и вендинговые компании,
  • в новом ФЗ прописан список разновидностей бизнес-деятельности, для ведения которой нет необходимости использования ККТ как таковых.

Что выбрать: приобретение новой техники или модернизацию старой?

Изначально оговаривалась полная замена используемой кассовой техники. Но законодатели пошли на уступки, зная, что индивидуальным предпринимателям довольно «накладно» приобретать новую ККТ единовременно взамен еще рабочей используемой. Поэтому было разрешено модифицирование используемой расчетно-кассовой техники. Для чего производителя ККТ дали согласие на производство спецоснащения для докомплектации уже используемого оборудования.

По негласным подсчетам модификация будет дешевле покупки новых аппаратов. Особенно для предпринимателей, использующих технику не очень старых модификаций. Модернизация потребует замены некоторых узлов и подключение дополнительных, нообязательных доборных устройств. Заняться подобными апгрейтами предлагают сервисные и ТЦ.

Порядок проведения модернизации

  1. Для начала рассчитаем сколько будет стоить модернизация имеющегося у вас расчетно-кассового аппарата и сравним полученный результат со стоимостью новой ККТ.
  2. Реально выясняем возможность проведения апгрейта в соответствии с положениями ФЗ No54 с конкретной моделью ККТ. Что можно узнать, обратившись в ЦТО, либо к производителю вашей техники. Изготовители активно предлагают наборы для модификации тех моделей, с которыми это сделать можно.
  3. Отправляемся в ФНС для снятия вашей кассовой техники с учета.
  4. Проводим модернизацию в зависимости от модели. Всем обязательна перепрошивка и добавление модуля подключения к интернет-сети. Все доработки вы сможете сделать в специализированных ЦТО.
  5. Подключаем ФН, его функция собирать и шифровать передаваемые в ФНС отчеты.
  6. Подписываем соглашение о сотрудничестве с оператором, который будет передавать, и контролировать поступление требуемой в ФНС информации. Сотрудничество платное.
  7. Проходим регистрацию обновленного кассового оснащения в налоговой инстанции.
  8. При проведении крупной модернизации предпринимателю проще составить план поэтапного проведения подобной манипуляции. Что позволит избежать излишних неудобств в работе из-за проведения подобной процедуры.

Необходимое для переоборудования оснащение уже в торговой сети. Для безболезненного перехода на использование требуемой ФЗ No54 ККТ и сделать это следует в самое ближайшее время. Потому как после переоформления и внесения всех необходимых обновлений требуется некоторый период времени для привыкания работы в новом режиме.

Положительные стороны использования ККТ нового образца

Таких категорий не мало, но особое внимание следует уделить основным:

  • использование ККТ с выходом в on-line позволит исключить расходы на ТО, потому как по новому закону нет обязательного заключения соглашения на сотрудничество с ЦТО,
  • регистрацию обновленного ККТ можно произвести в on-line режиме на портале налоговой инспекции,
  • налоговые мониторинги будут проводиться точечно, потому, как вся необходимая информация будет поступать регулярно и своевременно,
  • On-line режим передачи проводимых операций принесет возможность максимально исключить теневые, то есть не облагаемые налогом операции. Что на состоянии экономической ситуации государства скажется только положительно,
  • новые технологии позволят защитить права потребителей на более комфортном уровне. Нововведение позволяет получать чеки о приобретенных товарах или полученных услугах на мобильный телефон или личную электронную почту. Что исключит вероятность потери чека и в спорной ситуации даст право обратиться в налоговую инспекцию за безотлагательной помощью.

Стоимость модернизации Вашей кассы можно найти в разделе комплекты модернизации. Модернизация кассы включает в себя установку ФН!

Вернуться к списку услуг